با توجه به اینکه هر مجموعه برای تهیه و خرید هدایای تبلیغاتی و هدیه سازمانی خوب هزینه‌های بسیاری را متحمل می‌شود و همینطور با وجود انتخاب‌های بسیار برای محتویات بسته‌های سازمانی و بسته های تبلیغاتی، هر سازمان پیش از انجام خرید و تهیه‌ی آنها باید تلاش کند تا بهترین گزینه‌ها را انتخاب نماید. در این مقاله سعی داریم تا در رابطه با 11 ویژگی بهترین هدیه تبلیغاتی و هدیه سازمانی مطالبی را بیان کنیم. پس در ادامه این مقاله باما همراه باشید.
بهترین هدیه تبلیغاتی چیست؟
کامل بودن:
بسته هدیه سازمانی و بسته هدیه تبلیغاتی باید تمامی موارد و اجزای مورد نیاز را برای مخاطبان شامل شود. این امر به دریافت کننده این اطمینان را می‌دهد که سازمان در هنگام تهیه‌ی این بسته، تمام توان خود را به کار گرفته است.
سادگی و فهم آسان:
بسته سازمانی و بسته تبلیغاتی باید ساده و قابل فهم باشد. مخاطبان باید بدون مشکل به محتوا یا محصولات موجود در بسته دسترسی پیدا کرده و به آسانی بتوانند از آن بهره برند. پس استفاده از مواردی که برای مخاطبان بسیار جدید بوده و یا نحوه استفاده خاصی دارند توصیه نمی شود مگر اینکه از طراحی گرافیکی مناسب و برچسب‌های توضیحی استفاده شود.
ارزش افزوده:
پک هدیه سازمانی و پک هدیه تبلیغاتی باید برای مخاطبان خود ارزش افزوده داشته باشد. بر این اساس استفاده از بسته‌های سازمانی و بسته‌های تبلیغاتی که کاربرد خاصی برای مخاطبان خود ندارد و یا بارها تکرار شده‌اند نمی‌تواند جذابیتی برای آنها در بر داشته باشد.
تنوع:
بسته هدایا سازمانی و بسته هدایا تبلیغاتی باید انعطاف‌پذیری داشته باشد و به مخاطبان انتخاب‌های متنوعی را ارائه دهد. بر این اساس مواردی که در یک پک سازمانی و پک تبلیغاتی گنجانده می‌شود باید متنوع باشد و اگر به مناسبتی دوباره بسته و هدیه سازمانی آماده شد، این بسته با بسته‌های پیشین تفاوت داشته باشد تا برای دریافت‌کنندگان حس تکرار یک تجربه به وجود نیاید.
قابلیت انطباق:
هدایای سازمانی و هدایای تبلیغاتی باید قابلیت انطباق با نیازهای مخاطب خود را داشته باشد. به این معنی که اگر بسته‌های هدایای سازمانی و بسته‌های هدایای تبلیغاتی بر اساس شناخت سازمان از مخاطبین خود و بر اساس استراتژی تهیه شده باشد، می‌تواند منطبق با خواسته‌های دریافت کنندگان خود باشد. اینکه بدون نیاز به این امر اقدام به تهیه هدایا شود، ممکن است نتیجه درخوری برای سازمان در بر نداشته باشد.
بسته‌بندی و حجم مناسب:
بسته هدیه سازمانی و بسته هدیه تبلیغاتی باید به شکلی جذاب و مناسب بسته‌بندی شود. این اولین تعامل مخاطبین با بسته است و باید تاثیر مثبتی بر آنها داشته باشد. از سوی دیگر، محتویات یک پک هدیه سازمانی و پک هدیه تبلیغاتی باید مناسب و در خور توجه بسته‌بندی و شان دریافت کنندگان آن باشد.
قیمت مناسب:
برای تهیه یک بسته سازمانی و بسته تبلیغاتی باید با توجه به ارزش ارائه شده و هدف مجموعه، تلاش شود محتویات بسته علاوه بر کیفتیت مناسب، قیمت مناسبی نیز داشته باشد. اصولا گران بودن یک بسته هدیه سازمانی یا بسته هدیه تبلیغاتی نمی تواند معیاری برای بهتر بودن آن باشد پس باید به قیمت هدیه تبلیغاتی توجه ویژه ای داشت.
تاثیرگذاری:
پک هدیه سازمانی یا پک هدیه تبلیغاتی باید تاثیرگذاری مثبت روی تجربه و نیازهای مخاطبان داشته باشد و به آنها کمک کند تا اهداف و انتظارات خود را برآورده کنند. بر همین اساس شناخت مهم از مخاطبین و اهداف تهیه بسته‌های سازمانی و بسته‌های تبلیغاتی باید حتما لحاظ شود تا این هدایا تاثیرگذاری هرچه بیشتر بر روی مخاطبین خود داشته باشند.
شخصی سازی:
در صورتی که امکان این امر وجود داشته باشد، یک سازمان در تهیه بسته هدیه مناسبتی، باید بتواند برای هر کدام از دریافت‌کنندگان خود محتویات ویژه تدارک ببیند. اگر این امکان برای یک سازمان وجود ندارد، می‌تواند بسته‌های یکسانی را فراهم نماید ولی در بسته‌بندی‌ها و یا متن‌هایی که آماده خواهد شد، برای هر دریافت کننده یا مخاطب، به نسبت جایگاه خود مطالب و یا بسته‌بندی مناسبی را تهیه نماید.
متناسب با مناسبت:
باید تلاش شود اگر هدیه سازمانی یا هدیه تبلیغاتی به مناسبتی خاص تهیه می‌شود، به عنوان مثال بسته مناسب روز مرد یا بسته هدیه روز زن، باید بر اساس همان مناسبت بسته‌ها آماده شود. دور بودن فضای بسته هدیه سازمانی یا بسته هدیه تبلیغاتی از مناسبت آن می‌تواند تنها هزینه کردن بی‌مورد و بی‌هدف تلقی شود.
کیفیت بالا:
هر سازمان برای تهیه هدایا سازمانی و هدایا تبلیغاتی خود باید بیشترین تلاش خود را به خرج دهد تا بتواند با کیفیت‌ترین محصولات را در بسته خود قرار دهد. استفاده از بسته‌بندی مناسب و کیفیت بالای محتویات آن، نشان از میزان ارزش نهادن یک سازمان به مخاطبین بسته‌های هدیه خود می‌باشد. اگرچه کیفیت هدیه تبلیغاتی می تواند ارتباط مستقیمی با قیمت هدیه تبلیغاتی داشته باشد اما باید توجه داشته باشید که نمی توان صرفا کیفیت را از روی قیمت هدیه تبلیغاتی تشخیص داد.
نتیجه گیری 11 ویژگی بهترین هدیه تبلیغاتی
در پایان باید گفت یک پک هدیه سازمانی و پک هدیه تبلیغاتی خوب و مناسب، از آنجایی که عنوان هدیه را نیز با خود به یدک می‌کشد، می‌تواند به تقویت روابط سازمان با مخاطبین،کارکنان و مشتریان خود و جلب نیازهای آنها و افزایش رضایت و وفاداری در بین آنها کمک کند پس باید درهنگام خرید هدیه تبلیغاتی و خرید هدیه سازمانی، این 11 ویژگی بهترین هدیه تبلیغاتی را درنظر بگیرید.
بسیاری از سازمان‌ها تنها تلاش می‌کنند تا مثل انجام یک وظیفه تکراری و بدون استراتژی مناسب، در این راستا اقدام نمایند، در حالی که می‌توان با شناخت مناسب، بررسی اطلاعات موجود و تلاش برای فراهم آوردن بسته‌های مناسب، به یادماندنی و جذاب، بیش از همیشه به اهداف و استراتژی‌های سازمان نزدیک شد.